Barnehagen samarbeider med Ringerike kommune om selve opptaket. De barna som får tilbud om plass, får dette pr. mail fra Ringerike kommunes opptakssystem. Samtidig får de konkret tilbudsbrev fra barnehagen med mer informasjon og svarskjema til retur. Svarskjema inneholder informasjon om innbetaling av andel og bekreftelse på at barnehagens og andelslagets vedtekter aksepteres.
Når det nærmer seg at de nye barn skal begynne i barnehagen, får de tilsendt brev i god tid før oppstart med diverse informasjon. Dette er informasjon om avdelingen med konkrete datoer for tilvenning og dessuten en god del praktisk informasjon. I forbindelse med oppstart hver høst, inviteres også alle nye foreldre til eget foreldremøte med presentasjon av personalet og bli mer kjent før oppstart. Hver av foreldrene får tilbud om egen oppstartsamtale med avdelingsleder for gruppa hvor informasjon direkte om det enkelte barn blir utvekslet.
I tillegg til dette har vi de seneste årene invistert i flere besøksdager av nye barn og foreldre før oppstart. Dette har vist seg som en god måte å starte tidlig med relasjonsbygging til nye barn og